[TUTORIAL] MEMBUAT NIP (NOMOR INDUK/IDENTITAS PEGAWAI)

Pada kesempatan kali ini, saya akan berbagi cara membuat NIP menggunakan Ms. Excel. NIP merupakan Nomor Induk PNS yang terdiri dari 18 digit. Contohnya: 199812242018011001

• 8 digit pertama adalah tanggal lahir. 19981224 yang artinya 1998 adalah tahun lahir, 12 atau desember merupakan bulan lahir, dan 24 merupakan tanggal lahir.
• 6 digit selanjutnya adalah tanggal pengangkatan CPNS. 201801 yang artinya 2018 adalah tahun di angkat dan 01 atau januari merupakan bulan di angkat.
• 1 digit selanjutnya merupakan jenis kelamin, yaitu 1 untuk laki-laki dan 2 untuk perempuan.
• 3 digit terakhir adalah nomor urut pengangkatan.

Berikut saya akan berbagi langkah-langkahnya.
Pertama, siapkan terlebih dahulu data-data PNS yang akan dibuat NIP nya
Kedua, Ubah data tersebut menjadi general dan sesuai dengan ketentuan penulisan NIP

1. Tanggal lahir. Untuk mengambil tahun, bulan dan tanggal lahir, kita dapat menggunakan formula Time&Date. Untuk mengambil tahun, kita menggunakan formula =Year(C3) kemudian Enter.
   
   
   
   Untuk mengambil bulan, kita menggunakan formula MONTH, IF,CONCATENATE (untuk menggabungkan angka nol dengan bulan), dan LEN(untuk menghitung jumlah karakter), karena untuk menambahkan angka 0 di depan bulan yang hanya 1 digit.
   
   
   
   Dan untuk mengambil Tanggal, kita juga formula DAY, IF, CONCATENATE (untuk menggabungkan angka nol dengan tanggal), dan LEN(untuk menghitung jumlah karakter), karena untuk menambahkan angka 0 di depan tanggal yang hanya 1 digit.
   
   
   
2.  Tanggal Pengangkatan CPNS. Untuk bagian ini, kita menulis tanggal yang sama seperti yang tertera di atas.
3. Jenis Kelamin. Pada bagian ini, kita menggunakan formula IF untuk memilih antara Wanita atau Pria
   
   
   
4. No. Urut. Pada bagian ini, kita menggunakan formula IF dan CONCATENATE. Hal ini dilakukan untuk menggabungkan angka nol dengan nomor urut yang digitnya kurang dari 3
   
   
   

Ketiga, kita harus menggabungkan angka-angka yang sudah sesuai tersebut menjadi sebuah NIP dengan formula CONCATENATE

Keempat, Drag semua kolom yang belum lengkap tersebut ke arah bawah.

Selesai! Anda telah sukses membat NIP. ☺