[TUTORIAL] Using PivotTable and PivotChart | Menggunakan PivotTable dan PivotChart

PivotTable merupakan cara yang hebat untuk meringkas, menganalisis, menjelajahi, dan menyajikan data, dan Anda dapat membuatnya hanya dengan beberapa klik. Anda juga dapat membuat PivotChart berdasarkan PivotTable.

Misalnya, berikut ini adalah ilustrasi daftar sederhana dari pendaftar USM PKN STAN 2016, dan PivotTable berdasarkan data ini:

Ilustrasi daftar sederhana

PivotTable dari data di atas

Berikutnya, berikut ini merupakan PivotChart:

CATATAN: Cuplikan layar yang dalam artikel ini diambil di Excel 2010. Jika
memiliki versi yang berbeda, tampilan Anda mungkin akan sedikit berbeda, kecuali
jika telah diketahui, fungsinya sama.

THAT'S ALL! Sekian dari saya, apabila ada pertanyaan jangan sungkan-sungkan karena kalian bisa ajukkan ke social media yang tertera pada blog saya. Have a good day everyone! ☺

Jika memiliki pengalaman terbatas dengan PivotTable, atau tidak yakin bagaimana memulainya, Recommended PivotTables adalah pilihan yang baik. Saat menggunakan fitur ini, Excel menentukan tata letak yang berguna dengan mencocokkan data dengan area yang paling cocok dalam PivotTable.

Cara menggunakan fitur Recommended PivotTables:

1. Klik sel dalam sumber data atau rentang tabel.

2. Masuk ke Insert > Tables > Recommended PivotTables.

3. Excel menganalisis data Anda dan memberikan beberapa opsi, seperti dalam contoh ini yang menggunakan data pengeluaran rumah tangga.

4. Pilih PivotTable yang sesuai untuk Anda lalu tekan OK. Excel akan membuat PivotTable di lembar baru, dan menampilkan Daftar Bidang PivotTable.

 Membuat PivotTable secara manual:

1. Klik sel dalam sumber data atau rentang tabel.

2.  Masuk ke Insert > Tables > PivotTables. 

3. Excel akan menampilkan dialog Create PivotTable dengan nama rentang Anda atau tabel yang dipilih. Dalam hal ini, saya menggunakan tabel yang disebut "tbl_HouseholdExpenses". 

4. Dalam bagian Pilih tempat yang ingin Anda gunakan untuk meletakkan laporan PivotTable, pilih Lembar Kerja Baru, atau Lembar Kerja yang Sudah Ada. Untuk Lembar Kerja yang Sudah Ada, Anda harus memilih baik lembar kerja maupun sel yang ingin digunakan untuk meletakkan PivotTable. 

5. Jika ingin menyertakan beberapa tabel atau sumber data di PivotTable Anda, klik kotak centang Tambahkan data ini ke Model Data. 

6. Klik OK, lalu Excel akan membuat PivotTable kosong, dan menampilkan daftar Bidang PivotTable.

 Daftar Bidang PivotTable:

Bidang terkait di PivotTable:

Setelah memahami mengenai PivotTable, saatnya membuat PivotChart untuk PivotTable yang sudah ada:

1. Klik di mana saja di dalam PivotTable untuk memperlihatkan PivotTable Tools pada pita.

2. Klik Analyze > PivotChart.

3. Di kotak dialog Insert Chart, klik tipe dan subtipe bagan yang Anda inginkan. Anda bisa menggunakan tipe bagan mana saja kecuali bagan XY (scatter), pie, atau stock. Lalu tekan OK.

Berikut ilustrasi daftar sederhana dari pendaftar USM PKN STAN 2016 beserta PivotTable dan PivotChartnya: PivotTable dan PivotChart Pendaftar USM PKN STAN 2016

THAT'S ALL! Sekian dari saya, apabila ada pertanyaan jangan sungkan-sungkan karena kalian bisa ajukkan ke social media yang tertera pada blog saya. Have a good day everyone! ☺