[TUTORIAL] FUNCTION OF RECORD MACRO | FUNGSI REKAM MAKRO

Microsoft Excel menyediakan fungsi untuk membuat macro secara otomatis kemudian dapat disimpan lalu dijalankan kembali. Sangat mudah menggunakan Record Macro karena Ms. Excel akan secara otomatis men-generate semua tindakan kita ke dalam bahasa Visual Basic. Singkatnya anda tidak perlu mengetik kode Visual Basic untuk membuat Macro.

Kali ini saya akan membahas mengenai fungsi record macro dalam mempermudah penggunaan Ms. Excel, data yang digunakan dalam tutorial ini berada pada post sebelumnya.

1. Tempatkan Active cell pada W1. Pastikan menge-klik Use Relative References pada tab menu View -> Tab Macros -> pilih Use Relative References.

2. Kemudian klik Record Macro. Kalau kita sudah siap melakukannya, maka akan muncul popup menu isian, isikan seperlunya, jangan lupa memberi nama macro dan membuat shortcut Ctrl+…(misal Ctrl+W). Ini bertujuan jika hendak menjalan macro kita tinggal menggunakan shorcut tersebut.

3. Berikutnya adalah membuat satu tabel secara manual (untuk data satu siswa saja). Caranya sisipkan kolom sebelah kanan siswa pertama (cell W1) sebanyak yang diperlukan (dalam contoh ini saya sisipkan sebanyak 8 kolom).

4. Lakukan pekerjaan secara manual: bisa menambahkan Tulisan pada beberapa cell seperti No, Mata Pelajaran, Semester 3, 4, 5 dll, memindah kolom tabel, memformat garis batas (border), memberikan warna cell, menulis rumus perhitungan tertentu dll sesuai format tabel yang kita harapkan. Jika semua sudah selesai format tabel seperti yang diharapkan, letakkan pointer pada cell pada nama siswa diurutan ke-3 (cell K1). Jika sudah selesai silahkan klik Stop Recording.
5. Sampai disini kita bisa mencoba kerja macro untuk tabel siswa ke dua, caranya tempatkan pointer pada cell nama siswa ke-3 lalu tekan shorcut key Ctrl+w seperti yang anda tentukan sebelumnya (saat akan me-record macro).
6. Jika hasilnya persis tabel yang kita buat namun berisi data siswa ke-2 maka itu berarti pekerjaan kita telah benar.

7. Apabila siswanya banyak sekali anggaplah 200 siswa maka kita perlu menekan Ctrl+w tadi sebanyak sisa-nya yang belum dibuatkan tabel. Agar hanya cukup sekali klik tombol Ctrl+w kita lakukan sedikit tambahan pada macro. Caranya klik menu macro -> view macro – klik edit dan tambahkan baris (setelah baris komentar yg ditandai awal dengan ‘…..) ketikkan:

Do Until Activecell.Value=””
dan pada bagian bawah sebelum end sub tulisan
Loop seperti ilustrasi berikut:

Coba jalankan macro tadi dan tunggu beberapa detik kemudian data Anda akan terubah secara menyeluruh menjadi tabel sesuai yang diharapkan. Atau tekan F5 sebagai shortcut.

Selesai! Semoga tutorial ini membantu Anda. ☺