[TUTORIAL] FUNCTION OF RECORD MACRO | FUNGSI REKAM MAKRO

Microsoft Excel menyediakan fungsi untuk membuat macro secara otomatis kemudian dapat disimpan lalu dijalankan kembali. Sangat mudah menggunakan Record Macro karena Ms. Excel akan secara otomatis men-generate semua tindakan kita ke dalam bahasa Visual Basic. Singkatnya anda tidak perlu mengetik kode Visual Basic untuk membuat Macro.

Kali ini saya akan membahas mengenai fungsi record macro dalam mempermudah penggunaan Ms. Excel, data yang digunakan dalam tutorial ini berada pada post sebelumnya.

1. Tempatkan Active cell pada W1. Pastikan menge-klik Use Relative References pada tab menu View -> Tab Macros -> pilih Use Relative References.

2. Kemudian klik Record Macro. Kalau kita sudah siap melakukannya, maka akan muncul popup menu isian, isikan seperlunya, jangan lupa memberi nama macro dan membuat shortcut Ctrl+…(misal Ctrl+W). Ini bertujuan jika hendak menjalan macro kita tinggal menggunakan shorcut tersebut.

3. Berikutnya adalah membuat satu tabel secara manual (untuk data satu siswa saja). Caranya sisipkan kolom sebelah kanan siswa pertama (cell W1) sebanyak yang diperlukan (dalam contoh ini saya sisipkan sebanyak 8 kolom).

4. Lakukan pekerjaan secara manual: bisa menambahkan Tulisan pada beberapa cell seperti No, Mata Pelajaran, Semester 3, 4, 5 dll, memindah kolom tabel, memformat garis batas (border), memberikan warna cell, menulis rumus perhitungan tertentu dll sesuai format tabel yang kita harapkan. Jika semua sudah selesai format tabel seperti yang diharapkan, letakkan pointer pada cell pada nama siswa diurutan ke-3 (cell K1). Jika sudah selesai silahkan klik Stop Recording.
5. Sampai disini kita bisa mencoba kerja macro untuk tabel siswa ke dua, caranya tempatkan pointer pada cell nama siswa ke-3 lalu tekan shorcut key Ctrl+w seperti yang anda tentukan sebelumnya (saat akan me-record macro).
6. Jika hasilnya persis tabel yang kita buat namun berisi data siswa ke-2 maka itu berarti pekerjaan kita telah benar.

7. Apabila siswanya banyak sekali anggaplah 200 siswa maka kita perlu menekan Ctrl+w tadi sebanyak sisa-nya yang belum dibuatkan tabel. Agar hanya cukup sekali klik tombol Ctrl+w kita lakukan sedikit tambahan pada macro. Caranya klik menu macro -> view macro – klik edit dan tambahkan baris (setelah baris komentar yg ditandai awal dengan ‘…..) ketikkan:

Do Until Activecell.Value=””
dan pada bagian bawah sebelum end sub tulisan
Loop seperti ilustrasi berikut:

Coba jalankan macro tadi dan tunggu beberapa detik kemudian data Anda akan terubah secara menyeluruh menjadi tabel sesuai yang diharapkan. Atau tekan F5 sebagai shortcut.

Selesai! Semoga tutorial ini membantu Anda. ☺

Read more

[TUTORIAL] Menghitung Gaji Dengan Ms. Excel

Gaji yang diterima oleh seorang pegawai berasal dari penghitungan yang matang mulai dari melihat status Anda. Pendapatan yang Anda terima sudah dipotong pajak sebagai bentuk kontribusi bagi negara. Menghitung gaji Anda sendiri memang mudah, tapi bagaimana jika Anda ditugaskan untuk menghitung gaji karyawan Anda

Pada kesempatan kali ini, saya akan bebagi cara menghitung gaji dan pajak pegawai pada ms. excel. Berikut langkah-langkahnya:

1. Siapkan data yang diperlukan.
   
2. Pada kolom gaji pokok, kita perlu menggunakan formula VLOOKUP untuk mengambil data pada tabel gaji berdasarkan Golongannya. Vlookup Value kita isi dengan B4 atau berdasarkan kriteria apa yang akan kita cari. Table Array kita isi dengan tabel referansi dan jangan lupa di absolutkan dengan F4. Dan Col Index Num kita isi dengan tempat  kolom keberapa yang akan kita ambil nilainya.
3. Tunjangan dan Transport pun kita menggunakan VLOOKUP yang sama dengan gaji pokok, namun pada Col Index Num kita ubah menjadi 3 atau 4.
   
4. Pada bagian tunjangan status, kita menggunakan formula IF, dan tunjangan tanggungan, kita menggunakan Perkalian biasa.
   
   
   
   
5. Selanjutnya kita harus menotalkan semua penghasilan dengan kriteria perbulan dan pertahun.
6. setelah itu, isi kolom PTKP sesuai dengan kondisi pegawai dengan formula SUM sesuai dengan ketentuan perpajakan di Indonesia.
   
7. Terakhir hitung pajak terutang yang harus di bayar pegawai pertahun dengan rumus sesuai perpajakan menggunakan formula IF. setelah itu ubah menjadi perbulan dengan membagi 12.
    
   Selesai. dan hasilnya akan terlihat seperti ini.
   
   
   

Read more

[TUTORIAL] How to Use VLOOKUP and HLOOKUP | Bagaimana Menggunakan VLOOKUP dan HLOOKUP

Mencari nilai di baris teratas tabel atau larik nilai, lalu mengembalikan nilai di kolom yang sama dari baris yang Anda tentukan dalam tabel atau array. Gunakan HLOOKUP jika nilai perbandingan terletak di sebuah baris di bagian atas tabel data, dan Anda ingin mencari ke beberapa baris tertentu di bawahnya. Gunakan VLOOKUP jika nilai perbandingan terletak di kolom sebelah kiri data yang ingin dicari.

Huruf V pada VLOOKUP merupakan singkatan dari "Vertikal"

Huruf H pada HLOOKUP merupakan singkatan dari "Horizontal"

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

Sintaks fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP memiliki argumen berikut:

• Lookup_value: Nilai yang dicari di baris pertama tabel. Lookup_value bisa berupa nilai, referensi, atau string teks.
• Table_array: Tabel informasi tempat data dicari. Gunakan referensi ke sebuah rentang atau nama rentang.
  • Nilai di baris pertama table_array bisa berupa teks, angka, atau nilai logika.
  • Jika range_lookup TRUE, nilai di baris pertama table_array harus diletakkan dalam urutan naik: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z, FALSE, TRUE; jika tidak, HLOOKUP tidak akan memberi nilai yang benar. Jika range_lookup FALSE, table_array tidak perlu diurutkan.
  • Teks huruf besar dan huruf kecil sama.
  • Mengurutkan nilai dalam urutan naik, kiri ke kanan. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengurutkan data dalam rentang atau tabel.
• Row_index_num: Nomor baris dalam table_array yang akan mengembalikan nilai yang cocok. Argumen row_index_num 1 mengembalikan nilai baris pertama dalam table_array, row_index_num 2 mengembalikan nilai baris kedua dalam table_array, dan seterusnya. Jika row_index_num kurang dari 1, HLOOKUP mengembalikan nilai kesalahan #VALUE!; jika row_index_num lebih besar dari jumlah baris di table_array, HLOOKUP mengembalikan nilai kesalahan #REF!.
• Range_lookup: Opsional. Nilai logika yang menentukan apakah Anda ingin HLOOKUP mencari kecocokan persis atau kecocokan yang mendekati. Jika TRUE atau dihilangkan, dikembalikan sebuah kecocokan yang mendekati. Dengan kata lain, jika kecocokan persis ditemukan, dihasillkan nilai terbesar berikutnya yang kurang dari lookup_value. Jika FALSE, HLOOKUP akan menemukan kecocokan persis. Jika tidak ditemukan, dikembalikan nilai kesalahan #N/A.

Read more

[TUTORIAL] INSERT EXCEL DATA TO MS. WORD | MENYISIPKAN DATA EXCEL KE MS. WORD

Microsoft word merupakan sebuah aplikasi yang dibuat untuk mengolah, membuat dan mengedit teks, sedangkan Microsoft excel merupakan sebuah aplikasi yang dibuat untuk mengolah, membuat, dan mengedit data dalam bentuk angka. Namun untuk mengolah data yang berupa laporan teks namun disertai dengan laporan angka, kita dapat mengerjakannya didalam Microsoft word saja tanpa harus membuka Microsoft excel. Hal ini dapat di lakukan dengan cara menyisipkan excel ke word.

Berikut ini langkah-langkah menyisipkan excel ke word, yaitu:

1. Siapkan dokumen yang akan disisipkan excel di dalamnya.
   
2. Klik tab Insert, kemudian pilih group Table, lalu klik table dan pilih Excel Spreadsheet. 
   
   Kemudian akan muncul lembar excel pada halaman word.
   
3. Isi Excel sesuai data yang diinginkan.
   
4. Klik pada bagian kosong word. Excel tersebutakan berubah menjadi table pada word.
   
   
   
   

Hal kedua yang akan saya bagi informasi kepada pembaca adalah cara membuat nomor halaman pada page margin.

Fungsi page number pada microsoft word adalah memberikan nomor pada setiap halaman yang bertujuan untuk memudahkan pembaca mencari bab maupun subbab pada halaman sebuah buku atau karya tulis dan memberikan kemudahan kepada penulis membuat tanda atau daftar isi karya tulis kepada pembaca.

Pada kesempatan kali ini, saya akan berbagi langkah-langkah membuat nomor halaman pada page margin. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut

1. Tulislah terlebih dahulu dokumen yang akan di buat nomor halamannya. 
   
   
   
2. Klik tab Insert, kemudian pilih group Header & Footer, lalu klik Page Number. Setelah itu pilih page margin dan pilih format yang di inginkan (misalnya Arrow, Right).
   
3. Nomor Halaman akan muncul di dokumen.
   
   
   
4. Bila ingin mengedit nomor halaman, klik nomor halaman pada dokumen. Kemudian klik tab Insert, pilih group Header & Footer, lalu klik Format Page Number.
    
   Kemudian akan muncul kotak dialog Page Number Format dan isi sesuai kebutuhan.
   
    Klik OK.
   

Read more