[TUTORIAL] Transpose Data in Ms. Excel | MEN-TRANSPOS DATA PADA MS. EXCEL

 

Terkadang Anda perlu beralih atau memutar sel. Anda bisa melakukan ini dengan menyalin, menempelkan, dan menggunakan opsi Ubah urutan. Tapi melakukannya membuat data diduplikasi. Jika Anda tidak ingin, Anda bisa mengetikkan rumus menggunakan fungsi TRANSPOSE. Misalnya, dalam gambar berikut ini rumus =TRANSPOSE(A1:B4) membawa sel A1 hingga B4 dan mengatur mereka secara horizontal seperti gambar di atas.

Berikut akan saya lampirkan cara lain dalam men-transpos sebuah data secara manual tanpa menggunakan fungsi transpose pada microsoft excel.

1. Ketikkan data yang akan digunakan dengan cara ketik manual. Seperti contoh dibawah:

2. Pekerjaan yang dapat kita lakukan adalah mengolah data tersebut salah satunya dengan men-TRANSPOSE data agar formatnya mirip dengan format akhir. Dalam hal ini daftar mata pelajaran semula berada di bagian baris atas diubah menjadi bagian kolom paling kiri, sedangkan kolom nama yang tadinya berada pada kolom kiri diubah menjadi bagian baris di atas.Cara men-TRANSPOSE:

1. Copy bagian yang penting saja (dalam contoh ini saya hanya mengcopy range mata pelajaran dan nama siswa).
2. Tempatkan pointer pada cell dimana data tersebut akan di letakkan.
3. Klik kanan pada cell tadi pada pilih Transpose pada Paste Option.

3. Pada kolom A kita lakukan format text yang mengarah vertikal agar mendaftar, blok kolom tersebut, klik kanan, Format Cells -> Alignment -> Ubah orientasi teks menjadi 0 derajat (degre) sehingga hasilnya seperti ilustrasi berikut.

4. Langkah berikutnya adalah menghapus kolom A (tapi kita mesti ingat urutan mata pelajarannya) dan juga baris 8 dan 15 karena ini tidak kita perlukan, juga border (garis-garis tabel) perlu dihapus. Sisipkan 2 baris kosong di bawah baris nama (untuk judul kolom tabel) dan beri warna beda pada baris nilai semester 4 (baris 10-15), untuk membedakan nilai semester 3, 4, dan 5. Hasilnya seperti gambar dibawah:

Sedikit trik terkait fungsi iterasi yang akan kita gunakan, tambahakan pada ujung sebelah kanan kolom akhir (kolom U) tulisan apa saja misalnya "stop" (hilangkan tanda kutip), agar semua data terproses, apabila sudah selesai boleh hapus kolom akhir ini.

Read more

[TUTORIAL] Relative, Absolute, and Semi Absolute | Relatif, Absolut, dan Semi Absolut

Fungsi Absolute digunakan untuk mengunci posisi kolom dan baris. Fungsi ini ditandai dengan adanya tanda $ yang berada di depan Kolom dan di depan Baris. Ada 2 fungsi yang dapat digunakan, yaitu Absolut dan Semi Absolut.

Secara default, referensi sel relatif. Misalnya, saat Anda merujuk ke sel A2 dari sel C2, Anda benar-benar mengacu ke sel yang ada di dua kolom ke kiri (C dikurangi A), dan di baris yang sama (2). Rumus yang berisi referensi sel relatif berubah saat Anda menyalin dari satu sel ke yang lain.

Sebagai contoh, jika Anda menyalin rumus = A2 + B2 dari sel C2 ke D2, rumus di D2 menyesuaikan ke kanan dengan satu kolom dan menjadi = B2 + C2. Jika Anda ingin mempertahankan referensi sel asli dalam contoh ini saat Anda menyalin, Anda membuat referensi sel absolut dengan cara mengawali kolom (A dan B) dan baris (2) dengan tanda dolar ($). Lalu, saat Anda menyalin rumus = $A$ 2 + $B$ 2 dari C2 untuk D2, rumus tetap sama.

Dalam kasus yang jarang, Anda mungkin ingin membuat referensi sel "campuran" atau semi absolut dengan mengawali nilai kolom atau baris dengan tanda dolar untuk "mengunci" kolom atau baris (misalnya, $A2 atau B$3). Untuk mengubah tipe referensi sel:

1. Pilih sel yang memuat rumus.
2. Di bilah rumus  lalu pilih referensi yang ingin Anda ubah.
3. Tekan F4 untuk beralih antar tipe referensi.
   Tabel berikut ini meringkas cara tipe referensi diperbarui jika sebuah rumus yang berisi referensi tersebut disalin dua sel ke bawah dan dua sel ke kanan.

Menggunakan Absolut

1. Pada sel D6 Ketikan =C6*B3 kemudian tekan F4 lalu (ENTER)

2. Copy dari sel D6 s/d B3

Menggunakan Semi Absolut

sel B6 adalah hasil dari penjumlahan dari B2 dan A6 terus yang lainnya yaitu
sel D7 yang merupakan hasil dari penjumlahan antara sel D4 dengan A7 dsb

1. Buat formatnya seperti screnshot diatas (untuk memudahkan letak – letak

disamanakan dengan contoh di atas)

2. Ketikan pada sel B6 yaitu =B5+A6

3. Klik B5 lalu tekan f4 beberapa kali sampai B5 berubah menjadi B$5

4. Klik pada A6 lalu tekan f4 beberapa kali sampai A6 berubah menjadi $A6

5. Tekan (enter)

6. Salin (drag and drop) dari B6 s/d E9

Read more