[TUTORIAL] Using PivotTable and PivotChart | Menggunakan PivotTable dan PivotChart

PivotTable merupakan cara yang hebat untuk meringkas, menganalisis, menjelajahi, dan menyajikan data, dan Anda dapat membuatnya hanya dengan beberapa klik. Anda juga dapat membuat PivotChart berdasarkan PivotTable.

Misalnya, berikut ini adalah ilustrasi daftar sederhana dari pendaftar USM PKN STAN 2016, dan PivotTable berdasarkan data ini:

Ilustrasi daftar sederhana

PivotTable dari data di atas

Berikutnya, berikut ini merupakan PivotChart:

CATATAN: Cuplikan layar yang dalam artikel ini diambil di Excel 2010. Jika
memiliki versi yang berbeda, tampilan Anda mungkin akan sedikit berbeda, kecuali
jika telah diketahui, fungsinya sama.

THAT'S ALL! Sekian dari saya, apabila ada pertanyaan jangan sungkan-sungkan karena kalian bisa ajukkan ke social media yang tertera pada blog saya. Have a good day everyone! ☺

Jika memiliki pengalaman terbatas dengan PivotTable, atau tidak yakin bagaimana memulainya, Recommended PivotTables adalah pilihan yang baik. Saat menggunakan fitur ini, Excel menentukan tata letak yang berguna dengan mencocokkan data dengan area yang paling cocok dalam PivotTable.

Cara menggunakan fitur Recommended PivotTables:

1. Klik sel dalam sumber data atau rentang tabel.

2. Masuk ke Insert > Tables > Recommended PivotTables.

3. Excel menganalisis data Anda dan memberikan beberapa opsi, seperti dalam contoh ini yang menggunakan data pengeluaran rumah tangga.

4. Pilih PivotTable yang sesuai untuk Anda lalu tekan OK. Excel akan membuat PivotTable di lembar baru, dan menampilkan Daftar Bidang PivotTable.

 Membuat PivotTable secara manual:

1. Klik sel dalam sumber data atau rentang tabel.

2.  Masuk ke Insert > Tables > PivotTables. 

3. Excel akan menampilkan dialog Create PivotTable dengan nama rentang Anda atau tabel yang dipilih. Dalam hal ini, saya menggunakan tabel yang disebut "tbl_HouseholdExpenses". 

4. Dalam bagian Pilih tempat yang ingin Anda gunakan untuk meletakkan laporan PivotTable, pilih Lembar Kerja Baru, atau Lembar Kerja yang Sudah Ada. Untuk Lembar Kerja yang Sudah Ada, Anda harus memilih baik lembar kerja maupun sel yang ingin digunakan untuk meletakkan PivotTable. 

5. Jika ingin menyertakan beberapa tabel atau sumber data di PivotTable Anda, klik kotak centang Tambahkan data ini ke Model Data. 

6. Klik OK, lalu Excel akan membuat PivotTable kosong, dan menampilkan daftar Bidang PivotTable.

 Daftar Bidang PivotTable:

Bidang terkait di PivotTable:

Setelah memahami mengenai PivotTable, saatnya membuat PivotChart untuk PivotTable yang sudah ada:

1. Klik di mana saja di dalam PivotTable untuk memperlihatkan PivotTable Tools pada pita.

2. Klik Analyze > PivotChart.

3. Di kotak dialog Insert Chart, klik tipe dan subtipe bagan yang Anda inginkan. Anda bisa menggunakan tipe bagan mana saja kecuali bagan XY (scatter), pie, atau stock. Lalu tekan OK.

Berikut ilustrasi daftar sederhana dari pendaftar USM PKN STAN 2016 beserta PivotTable dan PivotChartnya: PivotTable dan PivotChart Pendaftar USM PKN STAN 2016

THAT'S ALL! Sekian dari saya, apabila ada pertanyaan jangan sungkan-sungkan karena kalian bisa ajukkan ke social media yang tertera pada blog saya. Have a good day everyone! ☺

Read more

[TUTORIAL] Relative, Absolute, and Semi Absolute | Relatif, Absolut, dan Semi Absolut

Fungsi Absolute digunakan untuk mengunci posisi kolom dan baris. Fungsi ini ditandai dengan adanya tanda $ yang berada di depan Kolom dan di depan Baris. Ada 2 fungsi yang dapat digunakan, yaitu Absolut dan Semi Absolut.

Secara default, referensi sel relatif. Misalnya, saat Anda merujuk ke sel A2 dari sel C2, Anda benar-benar mengacu ke sel yang ada di dua kolom ke kiri (C dikurangi A), dan di baris yang sama (2). Rumus yang berisi referensi sel relatif berubah saat Anda menyalin dari satu sel ke yang lain.

Sebagai contoh, jika Anda menyalin rumus = A2 + B2 dari sel C2 ke D2, rumus di D2 menyesuaikan ke kanan dengan satu kolom dan menjadi = B2 + C2. Jika Anda ingin mempertahankan referensi sel asli dalam contoh ini saat Anda menyalin, Anda membuat referensi sel absolut dengan cara mengawali kolom (A dan B) dan baris (2) dengan tanda dolar ($). Lalu, saat Anda menyalin rumus = $A$ 2 + $B$ 2 dari C2 untuk D2, rumus tetap sama.

Dalam kasus yang jarang, Anda mungkin ingin membuat referensi sel "campuran" atau semi absolut dengan mengawali nilai kolom atau baris dengan tanda dolar untuk "mengunci" kolom atau baris (misalnya, $A2 atau B$3). Untuk mengubah tipe referensi sel:

1. Pilih sel yang memuat rumus.
2. Di bilah rumus  lalu pilih referensi yang ingin Anda ubah.
3. Tekan F4 untuk beralih antar tipe referensi.
   Tabel berikut ini meringkas cara tipe referensi diperbarui jika sebuah rumus yang berisi referensi tersebut disalin dua sel ke bawah dan dua sel ke kanan.

Menggunakan Absolut

1. Pada sel D6 Ketikan =C6*B3 kemudian tekan F4 lalu (ENTER)

2. Copy dari sel D6 s/d B3

Menggunakan Semi Absolut

sel B6 adalah hasil dari penjumlahan dari B2 dan A6 terus yang lainnya yaitu
sel D7 yang merupakan hasil dari penjumlahan antara sel D4 dengan A7 dsb

1. Buat formatnya seperti screnshot diatas (untuk memudahkan letak – letak

disamanakan dengan contoh di atas)

2. Ketikan pada sel B6 yaitu =B5+A6

3. Klik B5 lalu tekan f4 beberapa kali sampai B5 berubah menjadi B$5

4. Klik pada A6 lalu tekan f4 beberapa kali sampai A6 berubah menjadi $A6

5. Tekan (enter)

6. Salin (drag and drop) dari B6 s/d E9

Read more

[TUTORIAL] Mathematic Operation In Ms. Excel | Operasi Perhitungan Pada Ms. Excel | Calculator Operation in Ms. Excel

Operator menentukan tipe perhitungan yang ingin Anda lakukan pada elemen rumus, seperti penambahan, pengurangan, perkalian, atau pembagian. Ada urutan default di mana perhitungan terjadi, tapi Anda bisa mengubah urutan ini dengan menggunakan tanda kurung.

Ada empat tipe operator perhitungan yang berbeda: aritmetika, perbandingan, teks dan referensi.

Operator aritmetika

Operator perbandingan

Operator penggabungan teks

Operator referensi

Urutan Excel dalam melakukan operasi dalam rumus.

Untuk melakukan operasi matematika dasar seperti tambah, kurang, atau kali; penggabungan bilangan; dan mencari hasil numerik, gunakan operator aritmetika berikut.

Anda bisa membandingkan dua nilai dengan operator berikut ini. Jika nilai dua dibandingkan dengan menggunakan operator ini, hasilnya adalah nilai logika TRUE atau FALSE.

Gunakan tanda dan (&) untuk menggabungkan, atau menyatukan, satu atau beberapa string teks untuk menghasilkan sebuah teks tunggal.

Menggabungkan rentang sel untuk perhitungan dengan operator berikut ini.

Penggunaan tanda dalam kurung

Tambahan: 

- Untuk operasi standar di excel jika ada operasi perkalian dan pembagian bertemu maka harus dikasih tanda kurung. Contoh : 2/4x5, maka untuk formulanya =2(4*5) 

- Untuk perpangkatan jika ada perpangkatan dengan pangkatnya bilangan pecahan maka pangkat tersebut harus di kasih tanda kurung.Contoh : 2^(1/2)+3^-1, maka untuk formula excel nya =2^(1/2)+3^-1 

- Untuk yang lainnya sama standar matematika.

Tambahan: 

- Untuk perpangkatan hanya bisa digunakan untuk akar kuadrat selain akarkuadrat harus menggunakan pangkat bilangan pecahan.

Read more

[TUTORIAL] Menghitung Gaji Dengan Ms. Excel

Gaji yang diterima oleh seorang pegawai berasal dari penghitungan yang matang mulai dari melihat status Anda. Pendapatan yang Anda terima sudah dipotong pajak sebagai bentuk kontribusi bagi negara. Menghitung gaji Anda sendiri memang mudah, tapi bagaimana jika Anda ditugaskan untuk menghitung gaji karyawan Anda

Pada kesempatan kali ini, saya akan bebagi cara menghitung gaji dan pajak pegawai pada ms. excel. Berikut langkah-langkahnya:

1. Siapkan data yang diperlukan.
   
2. Pada kolom gaji pokok, kita perlu menggunakan formula VLOOKUP untuk mengambil data pada tabel gaji berdasarkan Golongannya. Vlookup Value kita isi dengan B4 atau berdasarkan kriteria apa yang akan kita cari. Table Array kita isi dengan tabel referansi dan jangan lupa di absolutkan dengan F4. Dan Col Index Num kita isi dengan tempat  kolom keberapa yang akan kita ambil nilainya.
3. Tunjangan dan Transport pun kita menggunakan VLOOKUP yang sama dengan gaji pokok, namun pada Col Index Num kita ubah menjadi 3 atau 4.
   
4. Pada bagian tunjangan status, kita menggunakan formula IF, dan tunjangan tanggungan, kita menggunakan Perkalian biasa.
   
   
   
   
5. Selanjutnya kita harus menotalkan semua penghasilan dengan kriteria perbulan dan pertahun.
6. setelah itu, isi kolom PTKP sesuai dengan kondisi pegawai dengan formula SUM sesuai dengan ketentuan perpajakan di Indonesia.
   
7. Terakhir hitung pajak terutang yang harus di bayar pegawai pertahun dengan rumus sesuai perpajakan menggunakan formula IF. setelah itu ubah menjadi perbulan dengan membagi 12.
    
   Selesai. dan hasilnya akan terlihat seperti ini.
   
   
   

Read more

[TUTORIAL] How to Use VLOOKUP and HLOOKUP | Bagaimana Menggunakan VLOOKUP dan HLOOKUP

Mencari nilai di baris teratas tabel atau larik nilai, lalu mengembalikan nilai di kolom yang sama dari baris yang Anda tentukan dalam tabel atau array. Gunakan HLOOKUP jika nilai perbandingan terletak di sebuah baris di bagian atas tabel data, dan Anda ingin mencari ke beberapa baris tertentu di bawahnya. Gunakan VLOOKUP jika nilai perbandingan terletak di kolom sebelah kiri data yang ingin dicari.

Huruf V pada VLOOKUP merupakan singkatan dari "Vertikal"

Huruf H pada HLOOKUP merupakan singkatan dari "Horizontal"

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

Sintaks fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP memiliki argumen berikut:

• Lookup_value: Nilai yang dicari di baris pertama tabel. Lookup_value bisa berupa nilai, referensi, atau string teks.
• Table_array: Tabel informasi tempat data dicari. Gunakan referensi ke sebuah rentang atau nama rentang.
  • Nilai di baris pertama table_array bisa berupa teks, angka, atau nilai logika.
  • Jika range_lookup TRUE, nilai di baris pertama table_array harus diletakkan dalam urutan naik: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z, FALSE, TRUE; jika tidak, HLOOKUP tidak akan memberi nilai yang benar. Jika range_lookup FALSE, table_array tidak perlu diurutkan.
  • Teks huruf besar dan huruf kecil sama.
  • Mengurutkan nilai dalam urutan naik, kiri ke kanan. Untuk informasi selengkapnya, lihat mengurutkan data dalam rentang atau tabel.
• Row_index_num: Nomor baris dalam table_array yang akan mengembalikan nilai yang cocok. Argumen row_index_num 1 mengembalikan nilai baris pertama dalam table_array, row_index_num 2 mengembalikan nilai baris kedua dalam table_array, dan seterusnya. Jika row_index_num kurang dari 1, HLOOKUP mengembalikan nilai kesalahan #VALUE!; jika row_index_num lebih besar dari jumlah baris di table_array, HLOOKUP mengembalikan nilai kesalahan #REF!.
• Range_lookup: Opsional. Nilai logika yang menentukan apakah Anda ingin HLOOKUP mencari kecocokan persis atau kecocokan yang mendekati. Jika TRUE atau dihilangkan, dikembalikan sebuah kecocokan yang mendekati. Dengan kata lain, jika kecocokan persis ditemukan, dihasillkan nilai terbesar berikutnya yang kurang dari lookup_value. Jika FALSE, HLOOKUP akan menemukan kecocokan persis. Jika tidak ditemukan, dikembalikan nilai kesalahan #N/A.

Read more

[TUTORIAL] MEMBUAT NIP (NOMOR INDUK/IDENTITAS PEGAWAI)

Pada kesempatan kali ini, saya akan berbagi cara membuat NIP menggunakan Ms. Excel. NIP merupakan Nomor Induk PNS yang terdiri dari 18 digit. Contohnya: 199812242018011001

• 8 digit pertama adalah tanggal lahir. 19981224 yang artinya 1998 adalah tahun lahir, 12 atau desember merupakan bulan lahir, dan 24 merupakan tanggal lahir.
• 6 digit selanjutnya adalah tanggal pengangkatan CPNS. 201801 yang artinya 2018 adalah tahun di angkat dan 01 atau januari merupakan bulan di angkat.
• 1 digit selanjutnya merupakan jenis kelamin, yaitu 1 untuk laki-laki dan 2 untuk perempuan.
• 3 digit terakhir adalah nomor urut pengangkatan.

Berikut saya akan berbagi langkah-langkahnya.
Pertama, siapkan terlebih dahulu data-data PNS yang akan dibuat NIP nya
Kedua, Ubah data tersebut menjadi general dan sesuai dengan ketentuan penulisan NIP

1. Tanggal lahir. Untuk mengambil tahun, bulan dan tanggal lahir, kita dapat menggunakan formula Time&Date. Untuk mengambil tahun, kita menggunakan formula =Year(C3) kemudian Enter.
   
   
   
   Untuk mengambil bulan, kita menggunakan formula MONTH, IF,CONCATENATE (untuk menggabungkan angka nol dengan bulan), dan LEN(untuk menghitung jumlah karakter), karena untuk menambahkan angka 0 di depan bulan yang hanya 1 digit.
   
   
   
   Dan untuk mengambil Tanggal, kita juga formula DAY, IF, CONCATENATE (untuk menggabungkan angka nol dengan tanggal), dan LEN(untuk menghitung jumlah karakter), karena untuk menambahkan angka 0 di depan tanggal yang hanya 1 digit.
   
   
   
2.  Tanggal Pengangkatan CPNS. Untuk bagian ini, kita menulis tanggal yang sama seperti yang tertera di atas.
3. Jenis Kelamin. Pada bagian ini, kita menggunakan formula IF untuk memilih antara Wanita atau Pria
   
   
   
4. No. Urut. Pada bagian ini, kita menggunakan formula IF dan CONCATENATE. Hal ini dilakukan untuk menggabungkan angka nol dengan nomor urut yang digitnya kurang dari 3
   
   
   

Ketiga, kita harus menggabungkan angka-angka yang sudah sesuai tersebut menjadi sebuah NIP dengan formula CONCATENATE

Keempat, Drag semua kolom yang belum lengkap tersebut ke arah bawah.

Selesai! Anda telah sukses membat NIP. ☺

Read more

[TUTORIAL] INSERT EXCEL DATA TO MS. WORD | MENYISIPKAN DATA EXCEL KE MS. WORD

Microsoft word merupakan sebuah aplikasi yang dibuat untuk mengolah, membuat dan mengedit teks, sedangkan Microsoft excel merupakan sebuah aplikasi yang dibuat untuk mengolah, membuat, dan mengedit data dalam bentuk angka. Namun untuk mengolah data yang berupa laporan teks namun disertai dengan laporan angka, kita dapat mengerjakannya didalam Microsoft word saja tanpa harus membuka Microsoft excel. Hal ini dapat di lakukan dengan cara menyisipkan excel ke word.

Berikut ini langkah-langkah menyisipkan excel ke word, yaitu:

1. Siapkan dokumen yang akan disisipkan excel di dalamnya.
   
2. Klik tab Insert, kemudian pilih group Table, lalu klik table dan pilih Excel Spreadsheet. 
   
   Kemudian akan muncul lembar excel pada halaman word.
   
3. Isi Excel sesuai data yang diinginkan.
   
4. Klik pada bagian kosong word. Excel tersebutakan berubah menjadi table pada word.
   
   
   
   

Hal kedua yang akan saya bagi informasi kepada pembaca adalah cara membuat nomor halaman pada page margin.

Fungsi page number pada microsoft word adalah memberikan nomor pada setiap halaman yang bertujuan untuk memudahkan pembaca mencari bab maupun subbab pada halaman sebuah buku atau karya tulis dan memberikan kemudahan kepada penulis membuat tanda atau daftar isi karya tulis kepada pembaca.

Pada kesempatan kali ini, saya akan berbagi langkah-langkah membuat nomor halaman pada page margin. Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut

1. Tulislah terlebih dahulu dokumen yang akan di buat nomor halamannya. 
   
   
   
2. Klik tab Insert, kemudian pilih group Header & Footer, lalu klik Page Number. Setelah itu pilih page margin dan pilih format yang di inginkan (misalnya Arrow, Right).
   
3. Nomor Halaman akan muncul di dokumen.
   
   
   
4. Bila ingin mengedit nomor halaman, klik nomor halaman pada dokumen. Kemudian klik tab Insert, pilih group Header & Footer, lalu klik Format Page Number.
    
   Kemudian akan muncul kotak dialog Page Number Format dan isi sesuai kebutuhan.
   
    Klik OK.
   

Read more